يجب استخدام تطبيق AHIMS Site Recording للإبلاغ عن كائنات السكان الأصليين وتسجيلها بالإضافة إلى الميزات الأخرى التي من المحتمل أن تكون ذات أهمية للسكان الأصليين مثل المواقع الاحتفالية والروحية في نيو ساوث ويلز. يشار إلى هذه الكائنات والميزات مجتمعة باسم مواقع السكان الأصليين.
تم تطوير التطبيق بواسطة Heritage NSW لمحترفي التراث ومجتمعات السكان الأصليين.
سمات:
· تسجيل المواقع الجديدة وتحديث المواقع الموجودة وتسجيل التأثيرات المصرح بها على المواقع.
· يدير التسجيلات عبر الإنترنت للحصول على نماذج تسجيل الموقع وتصدير واستيراد معلومات الموقع
· تسجيل موقع أسرع عن طريق أتمتة بعض المهام مثل جمع إحداثيات GPS وإنشاء الخرائط.
· تسجيل موقع أسهل من خلال حث المستخدمين على إكمال المعلومات ذات الصلة فقط بدلاً من التنقل عبر النماذج المعقدة.
· يقلل من كمية المعدات الثقيلة المطلوبة في الميدان من خلال التقاط الصور بالكاميرا المدمجة.
· يلغي الحاجة إلى إنشاء نماذج تسجيل منفصلة للموقع (PDF)
· يقدم البيانات إلى Heritage NSW مباشرة من الميدان.
· يحسن جودة المعلومات المسجلة في الميدان بسبب الحقول الإلزامية المراد استكمالها.
· تقليل عدد الأخطاء التي تنشأ عند نسخ الاستمارات إلى نظام إدارة معلومات تراث السكان الأصليين.